成蹊大学混声合唱団OB会（以下、「当会」といいます。）は、当会が提供する活動やサービスにおける個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法に基づき、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属年度等により特定の個人を識別できる情報を指します。第2条（個人情報の収集方法）
当会は、以下の場合に個人情報を収集します。- 会員登録時に提供された情報（氏名、連絡先、所属年度など）。
- 当会活動やイベント参加時に取得した情報。
- お問い合わせやアンケート等を通じて提供された情報。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当会は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。- 会員名簿の作成および管理のため。
- 成蹊大学混声合唱団または当会主催のイベントや活動の案内を行うため。
- 会員相互の交流促進および連絡調整のため。
- お問い合わせへの対応や必要な通知の送付のため。
- その他、当会活動に関連する業務遂行のため。
第4条（利用目的の変更）
当会は、利用目的が変更前と合理的に関連性を有すると認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することができます。変更がある場合は、当会のホームページまたは適切な方法で通知します。第5条（個人情報の第三者提供）
当会は、以下の場合を除き、会員の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。- 法令に基づく場合。
- 人命や財産を保護するために必要な場合で、本人の同意が得られない場合。
- 公的機関の要請に協力する必要がある場合。
第6条（個人情報の開示）
会員本人からの請求があった場合、本人確認の上で個人情報を開示します。ただし、以下の場合には、開示しないことがあります。- 開示することで第三者の権利を侵害するおそれがある場合。
- 法令に違反する場合。
第7条（個人情報の訂正および削除）
会員は、当会が保有する自身の個人情報の訂正、追加、削除を希望する場合、当会指定の手続きにより請求することができます。当会は、請求に基づき適切な対応を行います。第8条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーは、法令や運営方針の変更に伴い、改訂されることがあります。改訂内容は、当会ホームページまたは適切な方法で会員に通知します。第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。成蹊大学混声合唱団OB会
個人情報保護士 高橋
keyakinamiki@gmail.com
